Samedi 13 et dimanche 14 septembre 2025
Parc de Bercy, le Jardin romantique (Paris 12ème arrondissement)
Cour Saint-Emilion (Ligne 14)
Le matériel sera disponible chaque matin à 9 heures 30.
Le démontage des stands et la restitution du matériel auront lieu chaque soir à partir de 18 heures 30 et devront impérativement être finis à 19h. Le parc doit être rendu chaque jour à cette heure précise.
Chaque exposant est responsable du montage et du démontage de son stand, le samedi comme le dimanche.
En cas de mauvais temps rendant impossible la tenue de l'événement, les organisateurs se réservent le droit d'annuler le festival sans remboursement.
Par respect du lieu d'accueil et du public, nous vous demandons de bien vouloir :
• Laisser les espaces propres quand vous les quittez.
• Préserver les espaces verts : ne rien accrocher aux arbres, ne pas abîmer les pelouses, ne pas toucher aux massifs floraux.
• De ne pas utiliser d'appareils bruyants (enceintes, porte-voix, etc.)
• Par respect pour vos voisins, il est également demandé de ne pas dépasser le périmètre de votre stand (par exemple, en le prolongeant par d'autres tables).
Tout exposant inscrit se doit d'être présent le jour de l'installation et durant la durée des deux jours de festival.
En cas d'impossibilité à tenir votre stand, vous êtes prié d'en informer les organisateurs pour que ceux-ci le proposent aux exposants sur liste d'attente. En aucun cas, vous ne pourrez en disposer en le transmettant vous-même à une tierce personne.
Vous disposez jusqu'à deux semaines avant l'événement pour annuler votre venue.
Votre stand sera remboursé compte-tenu de cette condition et si et seulement si un autre exposant issu de la liste d'attente est à même de l'occuper à votre place. De fait : plus vous prévenez tôt, mieux ce sera !
Les exposants qui s'inscrivent doivent disposer d'un statut encadrant leurs production tel que : association, artiste-auteur, intermittent du spectacle, micro-entrepreneur...
Les commerçants ou revendeurs détaillants sont interdits.
Les maisons d'édition et micro-éditions ne sont pas acceptées. De fait, tous les livres édités par l’une d’elle ne sont pas acceptés.
De plus, les exposants s'engagent à ne mettre en vente lors du festival que leurs propres publications et productions artisanales/artistiques. Toute revente de livres, DVD ou autres produits manufacturés qui n'en relèveraient pas est formellement interdite et obligerait les organisateurs à refuser la présence de l'exposant.
Enfin, le festival s'engage éthiquement contre l'utilisation d'Intelligences Artificielles (IA) et refuse catégoriquement tout exposant qui en fait usage.
Le Festival Harajuku est un événement visant à mettre en avant la production artistique et artisanale indépendante. Il se déroule dans un espace mis à disposition par la mairie d'arrondissement et les espaces verts de Paris. Ce faisant, le nombre d'emplacements est limité : 51 emplacements sont prévus pour accueillir les stands des différents participants à l'événement.
Le forfait unique se compose d'une table (1,80 m) et de deux chaises, pour un montant de 60 euros. Les modules ne sont pas cumulables. Par souci d'équité, vous ne pouvez pas réunir les modules de deux exposants "amis" ni ramener de tables supplémentaires. En revanche, libre à vous de ramener sièges en plus et nappes qui si vous le désirez. (Les parasol, se plantant dans le sol, sont interdits comme les tentes et autre dispositifs similaires)
Les inscriptions se dérouleront selon le schéma suivant :
Phase 1 : Une candidature via le formulaire disponible sur notre site internet. Veillez à n'omettre aucune information sous peine d'être pénalisé par la suite.
Phase 2 : Les organisateurs clôturent les candidatures et entrent en phase de sélection.
Phase 3 : La liste des candidats sélectionnés est publiée sur nos réseaux sociaux. Ces derniers seront également prévenus par courriel
et devront envoyer le règlement de leur module dans le mois qui suit la confirmation de leur acceptation. Le règlement se fait par
virement bancaire ou par chèque envoyé par voie postale
Phase 4 : Le plan du festival sera mis en circulation en suivant l’ordre chronologique d’inscription, pour que vous choisissiez votre emplacement.
Phase 5 : Cela étant fait, le site Internet sera mis à jour avec votre stand dans la liste des participants :
il ne vous restera plus qu'à attendre patiemment le mois de septembre !